Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.
Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie
die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren
Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage
www.fh-kaernten.at.
Im Studienbereich „Gesundheit & Soziales“ besetzen wir eine Stelle in der
Studienbereichsadministration (w/m/d)
Ihre Aufgaben
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Eigenverantwortliche Abwicklung der Studienverwaltungsprozesse, wie beispielweise der Immatrikulation-
und Inskriptionsprozess, die Formalprüfung von Zulassungsvoraussetzungen/Dokumenten, die Datenadmi-
nistration, die Terminverwaltung, Evaluierungen sowie die gesamte Prüfungs-, Noten- und Zeugnisverwal-
tung sowie fallweise Prüfungsaufsichten
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Bearbeitung aller zum Studium gehörenden Service- und Administrationsaufgaben
Ansprechpartner*in für studienbezogene Fragen und Anliegen von Studierenden und Lehrenden
Betreuung der Studierenden bei Fragen zu Gebühren, Förderungen und zu organisatorischen Abläufen
Betreuung von haupt- und nebenberuflich Lehrenden
Information und Beratung von Interessent*innen bei der Bewerbung um einen Studienplatz
Ihr Profil
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Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office-Management
Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)
Erfahrung in der Studienverwaltung an einer Hochschule oder Bildungseinrichtung von Vorteil
Hohe Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren und Prozesse effizient zu gestalten
Idealerweise sind Sie schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen gewohnt
Teamfähigkeit, hohe Stressresistenz
Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden und Lehrenden und Engagement für exzellenten Service
Professionelles Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz und Selbstorganisation
Sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Systeme
Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich
Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Level C2, in W/S) sowie
Englischkenntnisse (Level B1, W/S)
FH KÄRNTEN – gemeinnützige Gesellschaft mbH
Europastraße 4, 9524 Villach
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