Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.
Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie
die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren
Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage
www.fh-kaernten.at.
In der FH Kärnten besetzen wir für den Campus Klagenfurt/Primoschgasse folgende Stelle:
Organisationsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
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Organisatorische und administrative Planung und Betreuung von Veranstaltungen am Campus (vormit-
tags/nachmittags/abends bei Bedarf)
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Postbearbeitung/Postweiterleitung am Campus
Führen der Standortkassa
Abwicklung von Bestellungen für den Campus (Studienbereich & Servicebereiche)
Betreuung und Verwaltung sowie Anmeldungsvorbereitungen der studentischen Mitarbeiter*innen,
Praktikant*innen, etc. in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement
Schlüsselverwaltung
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Verwaltung und Verkauf von Merchandising-Artikel
Termin- & Raumkoordination sowie Erstellung von Angeboten zur externen Raumvermietung
Erstellung und Verantwortung der Abschlussdokumente des Studienbereichs EngIT
Schnittstelle zum Rechnungswesen (Barbelege, Verwaltung der Kassa, Abrechnung Moneyloader, etc.)
Service- und Verwaltungsaufgaben des Studienbereichs
Ausarbeitung von Dokumentationen & Präsentationen
Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (Vertretung Studienbereichsadministration)
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (Matura wünschenswert)
Mehrjährige, berufspraktische Erfahrung im Office-Management
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Excel, Word) werden vorausgesetzt
Gute Selbstorganisation sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
Teamfähigkeit, hohe Stressresistenz und Kommunikationsstärke
Zeitliche Flexibilität bei Veranstaltungen des Campus (nachmittags oder abends bei Bedarf)
Gutes Selbstmanagement, eigenständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
Interesse an persönlicher Fortbildung und Weiterentwicklung setzen wir voraus
Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Level C1, in W/S) sowie
in Englischer Sprache (mind. Level B2, in W/S)
FH KÄRNTEN – gemeinnützige Gesellschaft mbH
Europastraße 4, 9524 Villach