Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.  
Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie  
die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren  
Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage  
www.fh-kaernten.at.  
Im Studienbereich „Gesundheit & Soziales“ besetzen wir eine Stelle in der  
Studienbereichsadministration (m/w/d)  
Ihre Aufgaben  
Eigenverantwortliche Abwicklung der Studienverwaltungsprozesse, wie beispielweise der Immatrikula-  
tion- und Inskriptionsprozess, die Formalprüfung von Zulassungsvoraussetzungen/Dokumenten, die Da-  
tenadministration, die Terminverwaltung, Evaluierungen sowie die gesamte Prüfungs-, Noten- und  
Zeugnisverwaltung  
Bearbeitung aller zum Studium gehörenden Service- und Administrationsaufgaben  
Ansprechpartner*in für studienbezogene Fragen und Anliegen von Studierenden und Lehrenden  
Betreuung der Studierenden bei Fragen zu Gebühren, Förderungen und zu organisatorischen Abläufen  
Betreuung von haupt- und nebenberuflich Lehrenden  
Information und Beratung von Interessent*innen bei der Bewerbung um einen Studienplatz  
Nach einer fundierten Einschulung in diverse administrative Abläufe erwartet Sie ein vielfältiges und ei-  
genverantwortliches Arbeitsgebiet  
Ihr Profil  
Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)  
Mehrjährige, praktische Erfahrung in der Office-Organisation  
Schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen sind Sie gewohnt  
Erfahrung in der Studienverwaltung an einer Hochschule oder Bildungseinrichtung von Vorteil  
Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden & Lehrenden und Engagement für exzellenten Service  
Ausgeprägtes vernetztes und strategisches Denken  
Professionelles Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz  
Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich  
Gute Selbstorganisation und hohe Service- und Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfä-  
higkeit, hohe Stressresistenz  
Sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Systeme  
Deutschkenntnisse (mind. Level C2, in W/S)  
Englischkenntnisse (mind. Level B1, in W/S)  
Bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- und Zivildienst  
FH KÄRNTEN – gemeinnützige Gesellschaft mbH  
Europastraße 4, 9524 Villach  
JOBS @ FH KÄRNTEN  
Unser Angebot  
Die Fachhochschule Kärnten schätzt die Motivation und das große Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen und  
bietet familienfreundliche Rahmenbedingungen. Wir unterstützen mit einem vielfältigen Weiterbildungspro-  
gramm und fördern individuelle Maßnahmen.  
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, einen krisensicheren Arbeitsplatz und ermöglichen flexible Arbeits-  
zeiten. Die Gesundheitsförderung, ein vielfältiges Sportangebot, das kollegiale Miteinander sowie die konti-  
nuierliche Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert) haben an unserer Hochschule einen be-  
sonderen Stellenwert. Durch unsere Partnerschaft mit CorpLife haben Sie Zugang zu CorpLife Benefits Ein-  
kaufsvergünstigungen.  
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden (Vollzeit)  
Befristung: unbefristet  
Beginn: ehestmöglich nach Vereinbarung  
Einsatzort: Campus Feldkirchen, Hauptplatz 12, 9560 Feldkirchen  
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für  
diese Stelle EUR 2.600,11 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung, 14 Gehälter). Die Be-  
reitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.  
Bewerbungsfrist: 26.05.2025  
Hinweis:  
Bitte berücksichtigen Sie in Ihrer Planung, dass die Hearings für diese Stelle am 10.06.2025 am Campus  
Feldkirchen stattfinden werden. Bewerber*innen, die zum Hearing eingeladen werden, erhalten zeit-  
gerecht eine Information per Mail.  
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage  
unter www.fh-kaernten.at/jobs hoch.  
Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren  
kann leider nicht gewährt werden.  
Erforderliche Unterlagen:  
Motivationsschreiben  
Lebenslauf inkl. Foto  
Ausbildungs- und Praxisnachweise  
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  
FH KÄRNTEN – gemeinnützige Gesellschaft mbH  
Europastraße 4, 9524 Villach