Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.
Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie
die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren
Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage
www.fh-kaernten.at.
Im Studienbereich „Engineering & IT“ besetzen wir eine Stelle als
Studienbereichsassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben
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Organisatorische und administrative Unterstützung sowie Terminmanagement der Studienbereichsleitung
und bei Bedarf Studiengangsleitungen
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Zusammenarbeit mit dem Team des gesamten Studienbereichs an allen Campussen
Recherchieren, Vor- und Aufbereiten von Unterlagen & Präsentationen
Vertragswesen für studentische Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen, etc. aus dem Studienbereich
Jahresterminplanung für den Studienbereich Engineering & IT
Organisation/Koordination und Protokollierung von bereichsinternen Veranstaltungen (Sitzungen, Hea-
rings, Klausuren, etc.)
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Ablagesystem und Datenpflege
Schnittstelle und Korrespondenz nach innen und außen (Projekt- und Firmenpartner*innen)
Unterstützung bei der Umsetzung der strategischen Maßnahmen des Studienbereichs
Ihr Profil
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Mehrjährige, praktische Erfahrung im in einer Assistenz-Funktion mit Office-Management
Abgeschlossene Berufsausbildung/erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende
Schule, Hochschulstudium von Vorteil)
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Idealerweise sind Sie schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen gewohnt
Teamfähigkeit, hohe Stressresistenz
Hohe Fähigkeit Abläufe zu strukturieren und Prozesse effizient zu gestalten
Fähigkeit, langfristige Ziele zu identifizieren und Veränderungen proaktiv voranzutreiben
Kompetenz, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl im Bereich als auch abteilungsübergreifend
Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden und Kolleg*innen
Professionelles Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz und Selbstorganisation
Sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Systeme
Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich
Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Level C1, in W/S) sowie Englischkenntnisse (mind. Level B1, W/S)
FH KÄRNTEN – gemeinnützige Gesellschaft mbH
Europastraße 4, 9524 Villach
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